SourcePower Logo

Privacyverklaring

1. Inleiding

Dit Privacy- en cookiebeleid is van toepassing op SourcePower B.V., Ringwade 1, 3439 LM Nieuwegein. SourcePower B.V. is onderdeel van: Sopra Steria (hierna: SourcePower).

SourcePower vindt het beschermen van persoonsgegevens van haar websitebezoekers, sollicitanten, medewerkers, ex-medewerkers, zelfstandigen/medewerkers in loondienst ingezet via SourcePower en (potentiële) zakelijke relaties van essentieel belang. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend conform dit Privacy- en cookiebeleid. Uw persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. SourcePower handelt zowel in de rol van ‘verantwoordelijke’ van persoonsgegevens als in die van ‘verwerker’. De verantwoordelijke van de persoonsgegevens bepaalt het doel en de wijze waarop de gegevens worden verzameld, en de verwerker handelt naar de instructies van de verantwoordelijke.

Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn naar individuele personen, zoals een telefoonnummer, e-mail- of huisadres. We zijn transparant over de gegevens die we verzamelen, hoe deze worden gebruikt en met welk doel. In dit Privacy- en cookiebeleid komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Waarom verzamelen we uw persoonsgegevens?
  • Welke persoonsgegevens verzamelen we?
  • Met wie delen we uw persoonsgegevens?
  • Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?
  • Verwerken wij uw persoonsgegevens buiten Europa?
  • Hoe lang houden we uw persoonsgegevens bij?
  • Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?
  • Welke cookies gebruiken we?
  • Wijziging van dit Privacy- en cookiebeleid
  • Privacy Officer en plaatsvervangers

2. Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden alleen opgeslagen als voor de verwerking van uw persoonsgegevens een rechtmatige grondslag bestaat. SourcePower verzamelt, verwerkt en beheert persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • In het kader van een sollicitatie: de beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant voor een functie binnen SourcePower.
  • In het kader van een arbeidsovereenkomst: het inregelen en beheren van personeels- en salarisadministratie, pensioen, mobiliteit, verzuim en facilitaire zaken.
  • In het kader van persoonlijke ontwikkeling: training, opleiding, beoordeling en loopbaanbegeleiding.
  • In het kader van contact met relaties: het inzichtelijk maken en onderhouden van contact met (potentiële) zakelijke relaties.
  • In het kader van overeenkomsten met opdrachtgevers: de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van overeenkomsten met opdrachtgevers voor de inzet van medewerkers en zelfstandigen/medewerkers in loondienst ingezet via SourcePower.
  • In het kader van overeenkomsten met leveranciers/zakelijke partners: de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van overeenkomsten. Bijvoorbeeld ten behoeve van samenwerking of de terbeschikkingstelling van externe kandidaten (zelfstandigen of medewerkers in loondienst) aan SourcePower of via SourcePower aan haar opdrachtgevers.
  • In het kader van communicatie: het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken en uitwisselen van informatie over en ten behoeve van de dienstverlening en overige activiteiten van SourcePower.
  • In het kader van de beveiliging van SourcePower: het registreren van aanwezige personen (medewerkers in loondienst, zelfstandigen, medewerkers van leveranciers en bezoekers).
  • In het kader van de uitvoering van werkzaamheden bij opdrachtgevers verwerkt SourcePower ook persoonsgegevens in de rol van ‘verwerker’: in dat geval verwerkt SourcePower de persoonsgegevens conform de door opdrachtgever omschreven doeleinden.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

SourcePower verzamelt, verwerkt en beheert persoonsgegevens van sollicitanten, medewerkers en ex-medewerkers, zelfstandigen/medewerkers in loondienst ingezet via SourcePower en (potentiële) zakenrelaties. Zakelijke relaties zijn o.a.: opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers die voor of namens SourcePower diensten verlenen of opdrachten uitvoeren (verwerkers) en overheidsinstanties. Welke gegevens we van u verzamelen hangt af van uw relatie met SourcePower danwel van welke dienstverlening binnen SourcePower u gebruik maakt.

(Afgewezen) sollicitanten

  • Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
  • Curriculum vitae (cv)
  • Referenties en getuigschriften

Medewerkers, ex-medewerkers en zelfstandigen/medewerkers in loondienst ingezet via SourcePower

  • Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
  • Curriculum vitae (cv), waaronder ook pasfoto’s
  • Uitslag online assessment
  • Referenties en getuigschriften
  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor personeels-, salaris- en verzuimadministratie
  • Gegevens ten aanzien van mobiliteit (leaseauto of alternatief vervoer)
  • Gegevens over gevolgde en te volgen opleidingen, cursussen of stages
  • Gegevens met betrekking tot functioneren medewerker
  • Gegevens over de functie dan wel de beëindiging daarvan
  • Andere gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is voor de genoemde doelen of wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een wettelijk voorschrift

Bezoekers van SourcePower

  • Naam
  • Indien van toepassing: bedrijfsnaam

(Potentiële) zakelijke relaties

  • Bedrijfsnaam en adres
  • Naam, emailadres en/of telefoonnummer van de contactpersoon
  • Functietitel

Ingeval van SourcePower in de rol van verwerker: persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van werkzaamheden (projecten en/of beheer) bij opdrachtgevers zoals in de overeenkomsten met de opdrachtgevers omschreven.

4. Met wie delen we uw persoonsgegevens?

In een aantal gevallen verstrekt SourcePower (indien nodig) uw persoonsgegevens aan zakelijke relaties. Wij delen uw persoonsgegevens alleen aan deze derden conform de aan u geïnformeerde doeleinden. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen met de overheid, wetshandhavingsinstanties en/of toezichthouders indien de wet dit vereist.

5. Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Wij behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. SourcePower beveiligt haar systemen – naar redelijkheid – tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of verwerking. SourcePower maakt daarbij gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek. Uw gegevens zijn adequaat beveiligd conform de geldende privacywet- en regelgeving.

6. Verwerken wij uw persoonsgegevens buiten Europa?

In enkele gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven naar derde landen of organisaties buiten Europa. In dat geval zorgt SourcePower voor adequate maatregelen om een passend beschermingsniveau te garanderen.

7. Hoe lang houden we uw persoonsgegevens bij?

De bewaartermijnen die we hanteren voor uw gegevens hangen af van uw relatie met SourcePower.

(Afgewezen) sollicitanten

  • Maximaal 4 weken na sollicitatie (zonder toestemming).
  • Maximaal 36 maanden (met toestemming).

Huidige medewerkers, ex-medewerkers en zelfstandigen/medewerkers in loondienst ingezet via SourcePower

  • Hoofdregel: het personeelsdossier inclusief sollicitatiedossier maximaal 36 maanden na einde van dienstverband.
  • Uitzondering 1: loonbelastingverklaringen, kopie identificatiebewijs van medewerkers en kopie identificatiebewijs ingeleend personeel met tewerkstellingsvergunning worden maximaal 5 jaar bewaard.
  • Uitzondering 2: alle documenten die van belang zijn om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht worden maximaal 7 jaar bewaard.

(Potentiële) zakelijke relaties

  • De persoonsgegevens verwerkt voor relatiedoeleinden zullen worden bewaard zolang de relatie duurt en/of de wet dit vereist.
  • De persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van werkzaamheden (projecten en/of beheer) bij opdrachtgevers zullen worden bewaard conform de afspraken met de opdrachtgever.

Kandidaten in de database van SourcePower

  • Maximaal 36 maanden na inschrijving

Bezoekers van SourcePower

  • Maximaal 6 maanden nadat het recht op toegang is vervallen.

8. Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?

Ingeval van vragen over welke gegevens over u en met welk doel deze gegevens worden verzameld, is SourcePower altijd bereid u daarover informatie te verstrekken. U heeft het recht om inzage van en rectificatie of verwijdering van de gegevens of beperking van de uw betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast heeft u het recht om uw verleende toestemming in te trekken. Indien u één van voorgaande verzoeken heeft, kunt u deze schriftelijk indienen bij contact-benelux@soprasteria.com. Tot slot heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder.

9. Welke cookies gebruiken we?

Een cookie is een klein bestandje dat bij het bezoek aan een website in uw browser wordt opgeslagen. SourcePower gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Wij plaatsen geen tracking-, advertentie- of social media cookies en maken geen gebruik van Google Analytics of andere advertentienetwerken. Omdat wij uitsluitend functionele cookies gebruiken, vragen wij hiervoor geen toestemming. Indien u dit wenst kunt u uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd; inloggen op uw account is dan niet mogelijk.

Functionele cookies

Wanneer u inlogt, plaatsen wij een sessiecookie waarmee wij u tijdens uw bezoek herkennen en uw account beveiligen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens zoals naam, adres of e-mailadres, is alleen toegankelijk voor onze server en vervalt wanneer u uitlogt of de sessie verloopt.

Statistieken en foutmeldingen

Om de werking en betrouwbaarheid van de website te bewaken, gebruikt SourcePower Microsoft Azure Application Insights. Hiermee verzamelen wij technische gegevens over het gebruik van de website, zoals bezochte pagina’s, laadtijden, foutmeldingen, het type browser en het IP-adres van waaruit de website wordt bezocht. Application Insights plaatst hierbij geen cookies. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de website te verbeteren en storingen op te sporen, niet om bezoekers te volgen of profielen op te stellen. Persoonlijke links, zoals links om uw wachtwoord te herstellen of een aanmelding goed te keuren, worden voor verzending onleesbaar gemaakt.

10. Wijziging van dit Privacy- en cookiebeleid

SourcePower behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy- en cookiebeleid. Elke materiële wijziging zal na instemming van de Ondernemingsraad onmiddellijk op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan dit Privacy- en cookiebeleid geregeld te raadplegen, zodat u altijd van de inhoud van het geldende Privacy- en cookiebeleid op de hoogte bent.

11. Privacy Officer en plaatsvervangers

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door SourcePower, dan kunt u per e-mail contact opnemen met:

SourcePower – contact-benelux@soprasteria.com