Opdrachtbeschrijving
We zijn op zoek naar een Informatiemanager/informatieanalist waarbij de focus ligt op applicaties die worden gebruikt voor het opnemen en beheren van fysieke en digitale archieven. We zoeken iemand die snel taken op kan pakken die voortvloeien uit de implementatie van de nieuse archiefwet in onze systemen. Hiervoor moet een nieuw register van selectiecriteria ontwikkeld worden, waarvan een datamodel is opgesteld. Echter is er nog een uitwerking van de business processen nodig en vertaling naar functionele user stories, in afstemming met de stakeholders. Ook moet er in ons bestaande e-depot een uitvrieding van bestaande openbaarheidsrubricering gerealiseerd worden. Ook hiervoor moeten processen en user stories worden opgesteld en afgestemd. De informatiemanager/analist is (samen met twee collega's) dé verbindende factor tussen leveranciers, stakeholders, de Product Owner en/of het Development Team. Iemand die de regie in handen neemt bij verzoeken die binnenkomen en het proces coordineert om in samenspraak met gebruikers van onze (interne) systemen tot een goede beoordeling en zo nodig goed (wijzigings)proces te komen. Dit gaat primair via userstories die door het Scrumteam kunnen worden opgepakt. We zoeken iemand die goed kan plannen en organiseren, die assertief is en zich flexibel op kan stellen, om samen met collega's in onderling overleg te kunnen verdelen.
Achtergrond opdracht
We zijn op zoek naar een vervanging van een van de vaste krachten in het IM-team die op 1 juni met zwangerschapsverlof gaat. Omdat er een aantal taken daardoor niet kunnen worden opgepakt die wel prioriteit hebben (met name de invoering van de Nieuwe Archiefwet, die per 1 januari 2027 is voorzien) zoeken we een tijdelijke vervanging in het team dat bestaat uit in totaal drie informatiemanagers. Dat betekent dat er naast de primaire opdracht ook flexibiliteit tot bredere inzet bij andere informatievraagstukken nodig is, in gezamenlijkheid te bepalen met de andere twee informatiemanagers.
Organisatorische context en cultuur
Het Nationaal Archief beheert en presenteert bijna duizend jaar geschiedenis van Nederland. 137 kilometer archieven, 15 miljoen foto's, 300.000 kaarten en tekeningen, en 440 terabyte aan digitale bestanden vormen het geheugen van Nederland. Voor verdere informatie zie www.nationaalarchief.nl