Opdrachtgever
Als Financieel Dienstencentrum (FDC) maken we deel uit van de directie DSU. Het FDC is het interdepartementale samenwerkingsverband onder verantwoordelijkheid van SZW. Het FDC is in 2015 opgericht en beheert inmiddels het financiële systeem van de volgende departementen/kernministeries: BZK, Financiën, OCW, SZW en VWS. Hiervoor gebruiken we het veel gebruikte SAP-systeem dat bij ons SAP 3F heet. Ruim 160 miljard euro aan betalingen is in 2024 verwerkt in het Financieel Dienstencentrum (FDC) te Den Haag. Grote bedragen en politieke belangen zijn hier aan de orde. Er werken ruim 110 collega’s bij het FDC.
Project
Senior SAP Finance Consultant die een impactanalyse op het SAP 3F systeem kan opleveren.
Opdrachtomschrijving
Inhuur van een senior SAP Finance consultant tot het opstellen van een impactanalyse ter ontsluiting van meerdere valuta (multi-currency) in SAP 3F. In opdracht van het MT FDC moet op basis van een door het FDC uitgeschreven (beperkte) Risk & Impactanalyse (R&I) een impactanalyse van het SAP 3F systeem opgesteld worden. Deze impactanalyse moet het MT helpen om op basis van impact (systeem, proces, capaciteit, geld, tijd, etc.) en businesscase een besluit te nemen of deze gewenste wijziging in SAP 3F naar de standaardinrichting wel of niet moet/kan worden uitgevoerd.Aanleiding In de oorsprong is het huidige SAP landschap alleen voor administreren en betalen in € ingericht. In de loop der jaren is het portfolio uitgebreid naar 5 ministeries en enkele diensten. Het FDC heeft MBC (Multibank connectivity) geïntroduceerd voor de reguliere €-betalingen. Voor betalingen in andere valuta wordt nog de handmatige betaling gehanteerd. Feitelijk hanteren en onderhouden we daardoor twee processen met de mankracht voor één. Tegelijkertijd neemt het aantal niet-€ betalingen (o.a. Caraïbisch Nederland) toe en houden we rekening met nieuwe aansluitingen van bijvoorbeeld subsidie-uitvoerders. Ten behoeve van managementrapportages maakt het FDC gebruik van SAP Business Objects (BO). Het betreft de gehele keten van registratie van een bestelling, middelenbesteding of factuur t/m betaling en (mogelijk) ontvangst. Doorlooptijd van de opdracht is ca drie maanden.