Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. De volledige I-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie & Digitalisering (S&D). S&D verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend.
De I-functie
De volledige informatievoorzieningsfunctie (I-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie Strategie & Digitalisering. De I-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en CIO, telt ruim 200 mensen en staat onder leiding van de Chief Information Officer (CIO). De sectie CIO Office draagt vanuit verschillende invalshoeken (w.o. Informatiehuishouding, informatiebeveiliging, privacy, architectuur) bij aan kaderstelling en ondersteuning van het RVB. De functie is geplaatst onder het hoofd van de sectie CIO Office binnen het team Informatiehuishouding, maar werkt voor de gehele I-functie.
CIO Office
Binnen het Rijksvastgoedbedrijf vormt de CIO Office een belangrijk onderdeel van de organisatie. Het CIO Office ondersteunt de CIO bij het beheren en vernieuwen van de RVB informatievoorziening. In lijn met het Rijks CIO-stelsel zijn binnen het CIO Office verschillende deelstelsels georganiseerd:
- Architectuur
- Integrale Beveiliging en Privacy (IB&P)
- Project Portfolio Management (PPM)
- Informatiehuishouding (IHH)
- Life Cycle Management (LCM)
- Data (management)
Project
Het cluster Programmateam & coördinatie vormt het centrale regie- en samenhangsteam van het programma Voorspelbare Bouwwerkinformatie. Het cluster is verantwoordelijk voor integrale programmasturing, besluitvorming, kwaliteitsborging en voorbereiding van structurele borging richting stelselinitiatieven. Binnen het cluster worden regie, inhoudelijke coördinatie en programmacontrole expliciet gecombineerd.
Het cluster bestaat uit de volgende rollen:
- Profiel 1: PMO & Analyse, gemiddeld 12 uur per week (0,2 fte). Borgt de beheersing en transparantie van het programma door planning, rapportage en het beheer van backlog, batenkader en besluitlog als single source of truth.
- Profielen 2, 3 en 4: Projectconsultants. De drie complementaire projectconsultant- rollen vormen samen 1,0 fte, wat neer komt op gemiddeld 12 uur per week per profiel (0,2 fte inhoudelijke coördinatie en 0,8 fte uitwerking voor expertteams) en de expertteams faciliteren vanuit de perspectieven Projecten, Beheer & Onderhoud en Informatievoorziening & Technologie, met vertaling van usecases naar consistente, uitvoerbare afspraken en besluitvoorstellen.
- Profiel 5: Programmamanager, gemiddeld 32 uur per week (0,8 fte). De programmamanager is eindverantwoordelijk voor de integrale programmasturing op scope, ritme en samenhang en voor de regie op besluitvorming, risico’s en borging tussen usecases, expertteams, stelselinitiatieven en RVB-trajecten.
Details over deze rollen zijn opgenomen in de bijgeleverde profielomschrijving.
Opdrachtomschrijving
Dit profiel is onderdeel van het vaste cluster Programmateam & coördinatie met indicatieve teaminzet en wordt opgenomen in het programmaplan als onderdeel van ‘bestuursakkoord digitale gebouwde omgeving ’27, beleidsmaatregel 6 en beleidsmaatregel 12
(zie https://www.digigo.nu/wat-is-het-bestuursakkoord-27/)
Doel van deze rol is het inhoudelijk faciliteren van expertteam Informatievoorziening & Technologie. BM6/12 vraagt om afspraken die niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook technisch uitvoerbaar zijn: machine-leesbaar (ILS/IDS/IFC), ondersteund door datadiensten/validatorservices en passend bij CDE/DMS-koppelvlakken. Doorontwikkeling en continuïteit van voorzieningen (zoals ILS-Configurator) is daarbij een expliciete randvoorwaarde/risico. Dit expertteam richt zich op het ontwerpen van de minimale ketenvoorzieningen en technische uitwerking die nodig is om usecase-afspraken te laten landen in tooling en processen (standaarden, services, koppelvlakken, publicatievormen).
Hiervoor worden de volgende kernactiviteiten uitgevoerd
- Ontwikkelen/uitwerken van informatieconcepten (ILS/IDS/IFC, datadiensten) en validatieregels.
- Afstemmen met standaardeigenaren en softwarepartners over toepasbaarheid en continuïteit van voorzieningen.
- Signaleren wanneer generieke ketenvoorzieningen ontbreken en voorbereiden van deelprojectvoorstellen.
- Bewaken borgingstraject richting GEBORA/DSGO (rollen/processen en federatief datadelen) en uitvoerbaarheid in deelprojecten.
Te behalen resultaten:
- Technische uitwerkingspakketten per usecase: profielen/regels/services + validatieketen (tool-onafhankelijk beschreven).
- Deelproject-scope + besluitpakket (scope/doel/governance, integratie met bestaande afspraken/voorzieningen).
- Afstemmingsnotities/adviezen richting stelsels (DSGO/GEBORA) en standaardeigenaren.
Te onderhouden contacten:
- Programmamanager – afstemming over scope, prioriteiten, voortgang en besluitvorming.
- Expertteams (Projecten, Beheer & Onderhoud, Informatievoorziening & Technologie) – inhoudelijke coördinatie, uitwerking en validatie van usecases.
- Standaardeigenaren – afstemming over toepasbaarheid en consistentie van afspraken en standaarden.
- Software- en ketenpartners – toetsing van uitvoerbaarheid en ondersteuning in tooling en processen.
- PMO & Analyse – aanleveren en actualiseren van informatie voor backlog, besluitlog en rapportages.
- Kernteam – toelichten van besluitvoorstellen en resultaten.